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給与計算代行

給与計算代行手続き

毎月の給与計算、賞与計算、年末調整を社内で処理することに疑問を感じたことはありませんか?
給与計算事務にかける「人・物・お金」を本業にまわすことができたなら…。

当事務所の給与計算事務サービスは、企業の経費削減を図るだけでなく、人事のエキスパートの視点から「人件費のトータルプランニング」をご提案させていただき、適正な給与体系の設計、人件費の削減等、利益に直結した給与計算代行サービスをご提供いたします。

〈社内処理における給与計算のデメリット〉
  • 事務処理コスト(人・物・お金)がかかる
  • 相当の知識を持った「できる人材」を必要とする
  • 機密な情報(=給与額)が漏れる心配
  • 客観的な給与体系の見直しができない

そんな時は当事務所の
給与計算代行サービスに
お任せください!

 

給与計算代行サービスを利用するメリット

〈4つのメリット〉
①社内で給与計算を行うよりコストパフォーマンスが良いです!
一般的に給与計算を社内で行う場合、経理を習熟した担当者を配置し、給与計算用のコンピューターを設置するなど、企業の負担は決して少なくありません。

②給与計算の人材確保に悩まないで済みます!
「給与計算」には社会保険や税金などの給与に関連する様々な知識が要求され、担当者の人材確保にはどの企業も頭を悩ませるところです。当事務所は、最新鋭のコンピューターを駆使し御社をバックアップします。もう、担当者の人事異動による「引継ぎ」の心配はありません。

③社内の機密情報等が漏れるリスクを防げます!
情報化社会において、従業員の給与情報が会社の内外に漏れることは企業に大きなダメージを与えかねません。これは社内で給与計算を行わず、外部に委託することで予防可能です。

④給与計算以外にも、適正な人件費などアドバイスさせて頂きます!
単なる給与計算にとどまらず、労使間に発生し得る諸問題を未然に予防し、万一そうしたトラブルが発生した場合、迅速に解決策をご提案します。また、「人件費の適正化」について定期的に給与体系を診断し、的確なアドバイスをさせて頂きます。

 

 

給与計算代行サービスの流れ

STEP1 ご相談・お見積り
お客様の業務内容、従業員数、諸規定の内容等をヒアリングした後、当事務所での事務処理の説明を致しまして、お見積りを致します。
STEP2 打ち合わせ・ご契約
お客様の会社の過去の給与計算資料(各種給与データ)の受け渡し方法と内容の確認(賃金体系・雇用形態等)について詳細な打ち合わせをします。
STEP3 給与計算基礎データの入力
個人の固定賃金各種手当て・残業代の支払いルール・扶養家族・住所等個人別データを元に基礎データの入力処理を行い、これまでの支払い済みの給与をデータ化します。
STEP4 給与計算代行サービス開始
給与計算基礎データを元に、本格的に給与計算事務を代行開始します。
その後、改善が必要な場合につきましては随時ご相談させて頂きます。
STEP5 入退・勤怠データお預かり
お客様から入退・勤怠などの各種データ変更が生じた分の固定賃金・扶養家族等の個人別データなどご依頼に関するデータを送付頂きます。(FAX、メールまたは郵送)
STEP6 データを元に仮計算
いただいたデータを元に給与計算の仮計算をします。計算期間は通常1~3日程度です。計算終了後、確認のため給与データを送ります。
STEP7 帳簿類のお渡し/確認
仮計算した給与データを担当者様に確認していただき、問題がないようでしたら確定となります。その後、給与台帳・給与明細書等を郵送にてお渡し致します。

相談は無料になります!

メールは24時間受付けております。

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